Verstöße gegen Archivierungspflichten können Strafen in Millionenhöhe nach sich ziehen
Ob im Finanzwesen, in Verwaltungen oder in Unternehmen: Digitale Transformation bedeutet nicht nur effizientere Abläufe, sondern auch neue Verantwortung. Daten, Verträge und Geschäftsunterlagen müssen heute digital vorgehalten werden und das über viele Jahre hinweg. Genau hier beginnt jedoch die Herausforderung.
Digitale Transformation braucht mehr als Speicherplatz
Normale IT-Systeme erlauben häufig unbeabsichtigte Änderungen oder das versehentliche Löschen von Daten. Für Kanzleien, Notariate, Steuerberatungen oder Finanzinstitute kann dies die Integrität sensibler Informationen massiv gefährden. Besonders kritisch wird es, wenn diese Daten Grundlage für Prüfverfahren, rechtliche Nachweise oder regulatorische Anforderungen sind.
Wussten Sie schon?
Im Finanzwesen erfordern gesetzliche Vorgaben, komplexe Prüfpflichten und hohe Datenmengen eine sichere, unveränderbare Archivierung, nur so lassen sich Verträge, Buchungsunterlagen und Steuerdaten langfristig rechtskonform schützen.
Daten müssen über Jahre unverändert aufbewahrt werden (z. B. Verträge, Buchungsunterlagen, Steuerdaten).
Klassische Dateisysteme erlauben Änderungen und Löschungen
– auch versehentlich.
Vielfältige Datenquellen und anspruchsvolle Prüfpflichten stellen Finanzinstitute vor Herausforderungen.
Archivsysteme müssen integrierbar sein und WORM-Technologie nutzen, damit Daten rechtssicher unveränderbar bleiben.
Täglich neue Daten
Schutz sensibler Daten in der digitalen Welt
Ob Buchungsbelege, Verträge, Patientenakten oder Verwaltungsdokumente, digitale Prozesse erzeugen jeden Tag große Mengen neuer Daten. Jede Transaktion, jede Dokumentation und jede Kommunikation trägt dazu bei, dass sensible Informationen kontinuierlich anfallen. Ohne eine revisionssichere Archivierung drohen nicht nur Rechtsunsicherheit und Datenverluste, sondern auch erhebliche Probleme bei internen und externen Prüfungen.
Archivierungslösungen, die funktionieren
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Lösungen, Produkten und Einsatzbereichen. Von Sicherheit über Archivierung bis hin zu Datenverwaltung.
Daten müssen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig archiviert werden.
Unter anderem HGB, AO, DSGVO, GoBD sowie branchenspezifische Anforderungen (z. B. BaFin, MaRisk, Röntgenverordnung).
Nein, FileLock arbeitet mit Ihren vorhandenen Systemen.
Die Aktivierung dauert nur wenige Stunden, ohne aufwendige Migration.
Nein, auch Banken, Versicherungen, Forschungseinrichtungen und Unternehmen können ihre Daten so revisionssicher archivieren.
