Seit der Konzentration auf das Kerngeschäft Archivierungssoftware hat GRAU DATA circa zwanzig Mitarbeiter in Entwicklung, Support, Vertrieb und Administration. Neben dem Hauptstandort in Schwäbisch Gmünd gibt es noch Vertriebsbüros in London, Paris und Denver, USA.

Das Management besteht aus folgenden Personen (von links):


Gründer und Vorstandsvorsitzender (CEO): Herbert Grau; Mitgründer und CTO: Ulrich Lechner; Leiter Vertrieb & Marketing: Harry Weik


Thomas Uhl, Aufsichtsrat GRAU DATA und Cloud Strategist;  Andy Richards, Vice President Business Development, GRAU DATA US; Didier Papion, Manager Südeuropa, GRAU DATA France


Christof Zihlmann, GF Q5 Vertriebspartner Schweiz